¿CUÁLES SON LOS CAMBIOS PRINCIPALES QUE SE ESTÁN VIENDO EN LA MANERA DE TRABAJAR DE LAS EMPRESAS?

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Uno de los principales cambios que se están dando en la manera de trabajar de las empresas tiene que ver con la movilidad tanto dentro como fuera del espacio físico de trabajo. En primer lugar, dentro de las oficinas de una compañía se valora cada vez más las relaciones sociales y el trabajo en equipo de ahí que se estén eliminando las barreras que no lo favorecen como los despachos cerrados o los espacios fijos de trabajo. En la actualidad, la tendencia está en crear oficinas horizontales, diáfanas, con mesas sin dueños y sin jerarquía que favorezcan la conversación y el aprendizaje entre las personas que trabajan en ella. Algo que además aumenta la productividad, y es que según este artículo del diario El País, las oficinas que potencian el trabajo en equipo aumentan en un 20% la productividad de sus empleados.

En segundo lugar, otra de las tendencias que más vemos es la movilidad fuera de la oficina o la desaparición de la idea de la oficina como el espacio físico de trabajo. Gracias a la tecnología podemos decir que la oficina está en todos aquellos lugares en los que tengamos un dispositivo y conexión para poder trabajar. De manera que, nuestra casa, una sala de espera o una cafetería pueden convertirse en lugares desde los cuales llevar a cabo el trabajo del día a día sin ningún tipo de problema.

Otra de las principales tendencias que estamos viendo está relacionada con los procesos de trabajo que también se ven afectados por la aparición de herramientas y nuevas tecnologías que hacen que, bien empleadas, todo sea mucho más fácil. Algo que podemos ver muy fácilmente con la desaparición del papel en favor de archivos digitales o herramientas en la nube. Otro ejemplo en este mismo sentido lo encontramos en la firma electrónica. Antes, cuando era necesario firmar un papel se imprimía, se firmaba manualmente y se archivaba en uno más de los múltiples archivadores que podíamos encontrar en una oficina, con la consiguiente ocupación de espacio.

Otro cambio que estamos observando respecto a las manera de trabajar es el conocido como BYOD o Bring Your Own Device y que consiste en que los empleados utilizan sus dispositivos personales para llevar a cabo su trabajo y almacenar información relativa a este. Algo que tiene sus ventajas, como por ejemplo un incremento de la productividad de los empleados al estar más cómodos trabajando con sus dispositivos, y también una mayor flexibilidad, ya que, son los empleados quienes eligen cuándo y cómo hacer una determinada tarea. Pero esta tendencia también tiene algunas desventajas, la más importante relacionada con los sistemas de seguridad de datos y la protección de información corporativa confidencial.